乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范

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为进一步提高区人民政府会议质量和水平,实现会议服务工作规范化、制度化,根据《乌达区人民政府工作规则》及其它有关规定,本着分类管理的原则,制定承办区人民政府全体会议、常务会议、区长办公会议、区长碰头会议、区长专题会议、全区性会议和电视电话会议工作规范。[1] 
中文名
乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范
性    质
工作规范
发布单位
乌达区人民政府办公室
地    点
乌达区

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府全体会议工作规范

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区人民政府全体会议由区长召集并主持,一般每年召开两次。区人民政府全体会议由区人民政府办公室组织。
一、会议审批
  政府办公室应根据领导意图在会议召开前一周,对有关事项提出拟办意见,经办公室主任审核后,报区政府区长审批。
二、与会范围
  出席人员范围:区人民政府组成人员组成。
  列席人员范围:镇、各办事处、政府各部门和驻区各有关单位主要负责人。
  需要召开全体扩大会议时,由区人民政府办公室根据会议内容提出扩大出席名单,报区长或区长委托常务副区长审定。
  邀请人员范围:区委、人大、政协、纪委、人武部、区法院、检察院、工会、团委、妇联、各民族党派、各新闻单位负责人。
  旁听人员范围:区政府办公室各科室负责议内容需要提出,报办公室主任审人。
  具体的与会范围名单由办公室根据会定。
三、主要内容
1、传达贯彻自治区党委、政府和市委、市政府的决定事项;
2、讨论决定区人民政府工作中的重大事项;
3、通报区经济社会发展形势和有关重要情况,安排部署区人民政府的重要工作;
4、讨论需要由区人民政府全体会议决定的事项。
四、确定议题
提请区人民政府全体会议讨论的议题,由区人民政府常务会议或区长确定。
五、会务准备
全体会议的会务准备工作,由政府办公室负责。
1、收集、印制会议材料
经领导审定的会议材料,由办公室通知有关部门按时间、份数、格式等要求进行印制,并适时收集、分发。
2、印发会议通知
会议通知一般应在开会前3天下发,也可采取电话通知的办法。会议通知应要求有关部门及时反馈参加会议人员名单,包括姓名、单位、职务,并要求与会人员提前10分钟进入会场。
3、落实会场
区政府全体会议一般安排在区会商中心报告厅举行。
政府办公室应在开会的前2天通知会商中心管理人员,共同做好会场布置和会前各项准备工作。
六、会场服务
会场服务工作由政府办公室秘书室、会议厅管理人员共同负责。
1、会场检查和会议签到。
会议承办人员要在会前1小时到达会场,根据领导出席情况安排主席台座次,摆放名签和会议材料,检查会标,以及扩音、录音等设备的准备情况,负责会议签到。会务人员要根据签到情况及时统计出席人数,并在会前报告会议主持人。会议室管理人员应在会前10分钟开启移动电话信号屏蔽器,会后立即关闭,并做好其他相关服务工作。
2、会议扩音、录音
会议室管理人员按要求做好会议扩音、录音工作,确保扩音、录音质量。会议承办人员应在会前将会议日程、录音磁带交给会议室管理人员。
3、会场照应。
会议承办人员负责安排、引导与会人员进入会场,处理领导临时交办事项、传呼重要电话等。会场照应要做到细心、严谨,保证会议的正常进行。
七、新闻报道
区政府全体会议由政府办公室秘书室通知各新闻单位到会采访,并且负责落实。新闻稿由区政府主任或主任委托其政务主任审定。如有需要报区长或常务副区长审定。
八、会后落实
1、拟制会议纪要
政府全体会议要由办公室秘书室负责草拟,由办公室政务主任审核,政府办公室主任签发;如有需要报常务副区长或区长审定签发。
2、整理会议录音。
会议录音由有关人员在会后一周内整理完毕,并经有关领导审阅后印发或归档。
3、落实会议决定事项。
政府全体会议明确需要落实的重要决定事项,由办公室督查室列入督查范围,实施专项督查。
4、会议资料归档。
办公室秘书室负责在会后及时汇总整理会议的全部资料,包括会议通知、出席人员名单、签到单、会议文件、会议录音整理稿等,并按要求归档。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府常务会议工作规范

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区人民政府常务会议由区长或区长委托常务副区长召集并主持,一般每两周召开一次。如有需要可临时召开。具体时间按会议通知确定。区人民政府常务会议由区人民政府办公室组织,具体会务工作由办公室秘书室负责。
一、会议审批
办公室秘书室应根据领导意图在会议召开前一周,对有关事项提出拟办意见,经政府办公室主任审核后,报区政府区长审批。
二、与会范围
出席人员范围:区政府区长、副区长、政府办公室主任、区长助理。
固定列席人员:政府副主任、监察局局长、区政府信息督查室主任、区政府法制办。
根据议题的内容,可增加有关单位的负责同志列席,具体名单由办公室主任确定。列席会议单位的负责同志一般不带助手,因特殊情况需要带助手参加会议的,应事先征求办公室主任同意。
三、主要内容
1、研究审议全区国民经济和社会发展的长远规划、年度计划、区级财政预算;
2、讨论通过提请区人民代表大会或其常务委员会审议的政府工作报告草案和有关议案;
3、讨论通过由区人民政府发布的规范性文件;
4、讨论审议我区经济社会发展全局性、长远性问题;
5、通报或听取全国、自治区性质及乌海市的会议精神、重要出国访问和考察情况;
6、讨论通过需由区人民政府常务会议决定的事项。
四、确定议题
1、确定议题
议、区长碰头会议、专题会议的讨论意见提出。三是镇、各街道办事处、各部门请示事项并经政府办公室主任审核同意提出。
议题内容涉及几个部门的,或实现需要进一步协调的,由分管副区长或分管副区长委托办公室各主任进行协调,取得一致意见后,由分管副区长或办公室主任签署意见,报区长或区长委托常务副区长审定。政府常务会议研究的文件,一般控制在3000字以内。
2、收集材料。
  办公室秘书室在收到审定议题的批示后,应立即通知有关部门、单位按要求提交议题材料。具体要求包括提交材料的时间、份数、格式及必要的背景材料等。
五、会务准备
常务会议的会务准备工作,由政府办公室秘书室负责。
1、落实会场。
政府常务会议安排在区会商中心巴音赛厅召开。秘书室一般应在开会前1天检查会场,调试扩音、录音等设备,通知工作人员做好会场服务的准备工作。
  如会议因故延期或取消,秘书室及时通知各参会单位。
2、印发会议通知。
会议通知的起草、送审、送签、缮印、发布由办公室秘书室负责。发给政府领导的会议通知和会议材料,要在印发出会议通知的第一时间内送达;发给有关部门、单位的会议通知一般应在开会前1天用电话通知的办法。会议通知应要求有关部门及时反馈参加会议人员名单,包括姓名、单位、职务,并要求与会人员提前10分钟进入会场。
3、提前发送材料。
常务会议需要提供的文件材料,由办公室秘书室负责在开会前一天分发会议出席人员和固定列席人员,以便提前熟悉研究内容,缩短会议时间。常务会议文件、材料原则上在会后收回,交文书室处理。
六、新闻报道
区政府常务会议由秘书室通知各新闻单位到会采访。新闻稿由办公室主任或主任委托其他副主任审定。如有需要报区长或常务副区长审定。
七、会场服务
会场服务工作由办公室秘书室负责。
1、会场检查。
办公厅负责会议的人员应在会议召开前半小时到达会场,根据领导同志出席情况和列席人员情况,安排座位、摆放名签和会议材料。工作人员应在会前10分钟开启移动电话信号屏蔽器,会后立即关闭,并做好其他相关服务工作。
2、会议签到。
会议承办人员要在会前半小时到达会场,负责会议签到。并根据研究议题的时间,安排候会顺序。同时将参会人员签到情况报告办公室主任或会议主持人。
3、会议照应。
会议承办承办人员负责安排、引导与会人员进入会场,处理领导临时交办事项,传呼重要电话等。会场照应要做到细心、严谨,保证会议的正常进行。
4、会议记录。
会议记录由秘书室负责。
八、会后落实
1、拟制会议纪要。
政府常务会议纪要由办公室秘书室负责草拟,按有关规则送审签发。
2、落实会议决定事项。
政府常务会议明确需要落实的重要决定事项,由政府办公室信息督查室列入督查范围,实施专项督查。
3、会议资料归档。
办公室秘书室科在会后及时汇总整理会议的全部资料,包括会议通知、出席人员名单、签到单、会议文件、会议录音整理稿等,并按归档要求在年底移交。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府区长办公会议工作规范

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区长办公会议由区长或区长委托常务副区长召集并主持,不定期召开。区长办公会议由区政府办公室组织,具体会务工作由秘书室负责。
一、会议审批
政府办公室应根据领导意图在会议召开前两天,对有关事项提出拟办意见,经办公室主任审核后,报区政府区长审批。
二、与会范围
出席人员范围:区长、有关副区长,办公室主任、有关区长助理组成。
根据需要区政府办公室副主任及区政府相关部门负责人列席会议。
三、主要内容
区长办公会议主要研究区人民政府工作中需要统筹安排的事项。具体包括
1、研究决定区人民政府日常工作中涉及全面工作以及需要统筹安排的事项:
2、听取区政府各部门及有关方面重要工作汇报;
3、讨论研究提交区人民政府全体会议、常务会议讨论的事项;
4、审议超预算收入安排意见;
5、研究专项资金的安排使用;
6、讨论研究区长或副区长提出的其他重要事项或工作。
四、确定议题
1、提出议题。
(1)根据区长或副区长的批示意见提出;
(2)根据政府常务会议、区长碰头会议或政府专题会议的讨论意见提出;
(3)根据镇、各办事处、各部门的请示事项并经政府办公室主任审核同意后提出;
(4)根据日常工作实际需要提出。
2、收集议题和材料。
秘书室负责收集议题。议题经政府办公室主任审核同意后,应立即通知有关部门、单位按要求提交会议材料。具体要求包括提交材料的时间、份数、格式和必要的背景材料等。
五、会务准备
1、落实会场。
区政府区长办公会议一般安排在会商中心苏海图厅召开。秘书室一般应在开会前半天,通知工作人员做好会场服务的准备工作。
2、会议通知。
会议通知应要求有关部门及时反馈参加会议人员名单,包括姓名、单位、职务,并要求与会人员提前10分钟进入会场。
书面会议通知文件一般由办公厅秘书一科负责分发。
3、会议记录。
会议记录由秘书室负责。
六、会后落实
1、拟制会议纪要。
区政府区长办公会议纪要由办公室秘书室负责草拟,按有关规定送审签发。
2、落实会议决定事项。
区政府区长办公会议明确需要落实的重要决定事项,由政府办公室信息督查室列入督查范围,实施专项督查。
3、会议资料归档。
秘书室负责在会后及时汇总整理会议的全部资料,包括会议通知、出席人员名单、签到单、会议文件、会议录音整理稿等,并按归档要求在年底移交。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府区长碰头会议工作规范

编辑
区长碰头会议由区长或副区长召集并主持,不定期召开。区人民政府区长碰头会议由区人民政府办公室组织。
一、与会范围
出席人员范围:区长、副区长,政府办公室主任、区长助理。
根据需要政府办公室副主任、监察局局长、政府办公室信息督查室主任列席。
二、会议通知
政府办公室秘书室在收到召开区长碰头会议的通知后,应立即通知出席会议的各位领导按要求参加会议。
三、主要内容
1、通报和沟通有关情况;
2、研究讨论紧急重大事项;
3、研究日常工作中需要临时研究的事项。
四、确定议题
1、提出议题。
(1)根据区长或副区长的批示意见提出;
(2)根据日常工作实际需要提出。
2、确定议题。
区长碰头会议议题由区长确定。
3、收集材料。
区长碰头会议需要准备书面材料的,由秘书室按领导意图提出具体要求,包括提交材料的时间、份数、格式和必要的背景材料等。
五、会务准备
1、区长碰头会议地点根据会议情况而定。秘书室在开会前半天检查会场,调试扩音、录音等设备,通知工作人员做好会场服务的准备工作。
2、如会议因故延期或取消,应及时通知各位领导及工作人员。
3、会议记录。
会议记录由秘书室负责。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府区长专题会议工作规范

编辑
区人民政府区长专题会议由副区长按照工作分工召集并主持,不定期召开。
一、与会范围
出席专题会议的人员由会议主持人确定。
二、主要内容
1、研究处理副区长分管范围内、需要统筹协调的工作事项;
2、研究处理区人民政府已经决定、需要组织实施的事项;
3、研究处理分管工作中重要活动和重大项目建设有关的协调实施事项;
4、研究某一突发事件的处理意见;
5、研究处理上级领导批示的贯彻落实意见;
6、研究提交区人民政府全体会议、常务会议、区长办公会议、区长碰头会议等重要会议的议题和意见;
7、其它需要区人民政府专题会议研究处理的具体事项。
三、确定议题
1、提出议题。
(1)根据副区长的批示意见提出;
(2)根据区人民政府全体会议、常务会议、区长办公会议、区长碰头会议的决定、议定事项提出;
(3)根据镇、各街道办事处、各部门请示事项并经政府办公室主任或副主任审核同意后提出;
(4)根据日常工作的实际需要提出。
2、收集议题和材料。
(1)办公室秘书室及专项秘书负责收集专题会议的议题。
(2)议题及会议召开的时间经副区长审定后,由办公厅室秘书室或专项秘书负责通知有关部门、单位按要求提交议题材料。具体要求包括时间、份数、格式和提交材料的背景材料。
四、会务准备
区长专题会议的会务准备工作由领导交办的人员负责。
1、落实会场。
负责会议的人员应在会前半天通知会务工作人员做好会场准备和服务工作。
如会议因故延期或取消,会议负责人员应及时通知各参会单位。
2、会议通知。
会议通知一般应在开会前半天电话通知参加会议的有关单位、部门负责人,会议通知应要求有关部门及时反馈参加会议人员名单,包括姓名、单位、职务,并要求与会人员提前10分钟进入会场。
3、会议记录。
会议记录秘书室和专项秘书负责。
五、会后落实
1、拟制会议纪要。
区政府专题会议纪要秘书室负责草拟,按有关规定送审签发。
2、落实会议决定事项。
市政府专题会议明确需要落实的重要决定事项,由区政府办公室信息督查室列入督查范围,实施专项督查
3、会议资料归档。
办公室秘书室负责在会后及时汇总整理会议的全部资料,包括会议通知、出席人员名单、签到单、会议文件、会议录音整理稿等,并按归档要求在年底移交。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府全区性会议工作规范

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区人民政府全市性会工作会议(包括现场工作会议,以下简称全区性工作会议)主要指区人民政府召开的部署重要工作的会议。由区政府区长或副区长召开,区政府区长或副区长出席并讲话。视具体情况由区政府副区长或政府办公室主任主持。全区性会议由区人民政府办公室组织,具体会务工作由部门主办、政府办公室秘书室指导,相关科室人员配合。
一、会议方案的拟定与送审
全区性工作会议的会议方案由部门制定并组织实施。会议方案主要是对会前准备、会间安排、会后处理事项等方面的工作提出具体分工和操作意见。基本内容包括:会议时间、地点、内容、日程安排、参会人员单位、会议文件等。
承办方案的送审程序:
1、区政府区长或副区长出席的会议,由部门呈报政府办公室,由分管政务主任阅核后报政府办公室主任审定。
二、会务准备
全区性会议的会务准备工作,由部门、政府办公室秘书负责。
1、印发会议通知。
全区性工作会议的会议通知初稿由有关部门草拟,由政府办公室核改,报办公室分管政务主任审核,政府办公室主任签发。以区委、政府名义联合召开的会议、会议通知经政府办公室、区委办公室审核后印发。
发给有关部门、单位的会议通知一般应在开会前3天下发,特殊情况也可采取纸质或电话通知的办法。会议通知应要求有关部门及时反馈参加会议人员名单,包括姓名、单位、职务,并要求与会人员提前10分钟进入会场
2、落实布置会场。
会场根据部门的决定确定召开地点。会议名称、徽标、主席台座次安排、会场台型、调试音响、录音等设备由部门负责主办,政府办公室秘书室指导,相关科室人员配合。
三、新闻报道
区政府全区性会议由区政府办公室通知各新闻单位到会采访。新闻稿由区政府政府办公室主任或主任委托办公室政务主任审定。如有需要报区长或常务副区长审定。
四、会场服务
会场服务工作由部门负责、政府办公室指导。
1、会场检查和会议签到。
会议承办人员要在会前半小时到达会场,摆放座签和会议材料,检查会标,以及扩音、录音等设备的准备情况,负责会议签到。工作人员应在会前10分钟开启移动电话信号屏蔽器,会后立即关闭,并做号其他相关服务工作。
2、会场照应。
会议承办人员负责安排、引导与会人员进入会场,处理领导临时交办事项,传呼重要电话等。会场照应要做到细心、严谨,保证会议的正常进行。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府电视电话会议工作规范

编辑
自治区人民政府召开的并要求盟市旗县(区)设分会场的全区电视电话会议,由区人民政府办公室负责组织;自治区厅局召开的要盟市设分会场的电视电话会议,由相关部门负责组织;会务工作由政府办公室和相关部门负责。
一、会议通知
1、收到自治区政府召开全区电视电话会议通知后,区人民政府办公室立即填写《乌达区人民政府传真电报传阅单》按来文要求呈办公室主任阅批,呈相关副区长阅定。
2、区政府办公室秘书室根据领导审批意见,按照会议要求电话通知参会单位,通知内容包括:会议时间、地点、内容、参会人员范围。
3、自治区厅局召开的全区电视电话会议,政府办公室按来文要求呈办公室主任阅批,呈相关区长阅知后,转交相关部门。相关部门接到通知后负责通知会议和会务工作。
4、自治区政府召开全区电视电话会议,参加会议的人员要求是领导小组全体成员参加会议的,由领导小组办公室负责通知参会单位,由区人民政府办公室按分工具体负责会务工作。
5、区人民政府办公室秘书室按照会议要求及时上报区人民政府参加会议领导名单。
二、会务工作
会议承办人员应提前15分钟到达会场,承担下列会场服务工作:
1、安排主席台座次,摆放座签,如果会议要求悬挂会标的,应提前悬挂会标。
2、负责会议签到,统计与会人员到会情况并及时报告会议主持人。
3、如果会议要求录音的,应提前做好录音准备工作,安排录音。
4、引导市政府领导候会、入场。
5、检查会场到会情况。
三、新闻报道
  电视电话会议如果需要进行新闻报道的,由办公室主任或分管政务主任确定。新闻记者由秘书室负责通知并落实,新闻稿由区政府办公室主任或委托分管政务主任审定。
四、会后落实
1、电视电话会议结束后,区人民政府办公室秘书室负责将会议精神传达给缺席单位。如自治区召开的会议,要求反馈参会情况或会议精神落实情况时,由区秘书室分别负责反馈
2、电视电话会议明确需要落实的重要决定事项,由政府办公室信息督查室列入督查范围。

乌达区人民政府办公室承办区人民政府各类会议工作规范乌达区人民政府办公室审议材料的工作规范

编辑
一、办公室签收市人大常委会会议通知和会议审议意见通知后,工作人员须在一个工作日内登记、填写《乌达区人民政府收文传阅单》呈送办公室主任或政务阅示,并按领导批示意见办理。
二、秘书室接到市人大常委会会议通知和会议审议意见通知后,搞清每个议程的承办单位,通过电话接洽,落实承办人员姓名、联系方式、提交材料的时限,并告之材料送达政府办公室的日期;根据每个议程的主管部门,确定对口秘书、相关部门及分管副区长,分送上述部门和分管领导。
三、提交区人大常委会会议审议的材料由对口秘书督促有关承办单位按时起草、呈送办公室审核、修改。对口秘书负责审核、修改材料并呈送分管领导审定,提示分管领导明确代政府在区人大常委会会议上的汇报人。凡报送人大常委会审议的议题材料均以正式文件(乌区政字)报出。
四、接到区人大常委会召开常委会会议的通知后,由政府办公室主任按照会议议程内容,安排落实区政府领导参会,办公室负责向区人大办公室报送参加会议领导名单。如果该领导因故不能参会时,办公室主任另安排其他领导参加。办公室按照区人大常委会的开会日期,提前一天与区政府领导及政府有关部门领导衔接。[1] 
参考资料
词条标签:
社会 公文